指南

如何讓顧客再次上門:餐飲業的顧客留存

在餐飲業,留住顧客的意思是:來過一次的人會再回來,而且經常回來。這份指南寫給餐廳、咖啡廳和麵包店,說明如何用簡單的每月檢視掌握誰回來了、如何經同意取得聯絡方式、可以給顧客哪些回來的理由、如何提醒而不打擾,以及該怎麼面對不再上門的顧客。

為什麼顧客留存對店家這麼重要

餐飲店靠的是重複消費:每週來喝三次咖啡的顧客,對營收的支撐遠大於只來一次的觀光客。

在一篇 2014 年的 Harvard Business Review 文章中,Amy Gallo 引用了 Bain & Company 的 Frederick Reichheld 的研究:顧客留存率提高 5%,獲利可增加 25% 到 95%。同一篇文章也指出,依研究和產業不同,爭取一位新顧客的成本是留住一位現有顧客的 5 到 25 倍。這些數字來自許多不同產業,請當作參考,並實際衡量您自己的情況。

如何知道誰回來了

要談顧客留存,每位顧客需要兩項資料:頻率(一段期間內來了幾次)和最近一次(距離上次來店過了幾天)。

收銀小票記錄的是銷售,不是人。您需要能把來店紀錄對應到姓名的工具,例如需要註冊的集點卡。紙卡留不下這項資料;我們在麵包店指南中比較了各種替代方案。

20 分鐘完成每月檢視

  1. 整理每位顧客當月的來店紀錄。
  2. 算出有多少顧客至少來了兩次。這個數字和上個月相比,就是您的主要指標。
  3. 標出原本常來、但超過 30 天沒出現的顧客(以晚餐為主的餐廳,期限可以拉長)。
  4. 看看上個月的新顧客有沒有再回來。
  5. 為下個月只選一項行動,然後重複這個檢視。
族群特徵怎麼做
常客每週都來認得他們,叫出他們的名字打招呼
偶爾來每月一兩次為下次來店給一個具體的理由
新顧客本月第一次來請對方留下聯絡方式,並說明集點卡
流失風險原本常來,已超過 30 天沒來傳一則個人訊息,把他找回來

以下是假設數字:如果 9 月有 120 位顧客至少來了兩次,10 月只有 105 位,即使營收看起來差不多,您其實少了 15 位常客。

經同意取得聯絡方式

要通知顧客,您需要聯絡方式。最自然的時機是第一次來店:顧客註冊會員卡,留下姓名和手機號碼,並同意接收店家的訊息。用一句話告訴他,您會傳些什麼。

只蒐集您會用到的資料:姓名、WhatsApp、生日,以及註冊的分店。

以 Club Card 為例,每位會員的姓名、WhatsApp 與分店都會存在品牌後台,而且這些資料屬於店家。想看實際店家怎麼運作,請參考 Giorgini Panetteria 的案例。

給顧客回來的理由

人們會為了產品和服務回來。額外的理由,則能讓下次來店提早發生。

  • 集點卡。 每次來店集一點,集滿送一份招待。目標最好設在幾週內就能達成。數位集點卡指南說明了怎麼規劃、要花多少錢;咖啡廳會員方案指南則說明如何選擇目標和獎勵。
  • 生日。 送上祝福,再附一份當週可使用的招待。
  • 季節菜單。 只供應幾週的品項,例如夏天的冰飲,讓顧客有理由在結束前上門。
  • 被記得。 店員記得常客的名字或習慣點的餐點,也是一種理由,而且不花成本。

提醒而不打擾

如果您用 WhatsApp Business 聯絡顧客,WhatsApp Business 訊息政策要求只聯絡那些提供了電話號碼、並同意接收您訊息的人。政策也要求尊重每一個退訂或封鎖的要求,無論是在 WhatsApp 內或 WhatsApp 外提出,並建議清楚說明如何停止接收各類訊息。此外,使用者可以封鎖或檢舉企業。

  • 只在有具體理由時才傳訊息,例如招待已經可以領取,或是顧客生日。
  • 每則訊息都加上一行退訂說明(「回覆『退訂』,我們就不再傳訊息給您」)。
  • 有人要求退訂,當天就把他從名單中移除。

另一種不必傳訊息也能保持存在感的方式,是讓會員卡存在顧客的手機裡。我們在 Google Wallet 與 Apple Wallet 指南中有詳細說明。

服務與穩定度

再好的方案,也無法彌補今天好喝、明天走味的咖啡。常客之所以回來,是因為他知道會拿到什麼、要等多久。

  • 把配方和份量寫下來,讓下午班做出來的和早班一樣。
  • 確認每位店員都能用一句話說明集點卡。收銀台沒有人推薦的方案,就不會有人用。
  • 出了問題,當下就解決:重做餐點,或招待下一份。

用對方法邀請評論

Google 地圖上的評論,能幫助新顧客找到您。Google 商家檔案說明建議用 Google 連結或 QR 碼邀請評論,並簡短回覆。

Google 地圖內容政策設下了明確的界線。政策禁止以付款、折扣或免費商品等獎勵換取評論,也不允許勸阻負評,或只邀請您認為會給好評的顧客。用獎勵換來的評論會從地圖上移除。

  1. 對所有顧客一視同仁地邀請評論,例如在收銀台或桌上放 QR 碼。
  2. 不要把評論和點數、招待或折扣綁在一起。
  3. 回覆負評時,提出具體事實和解決方式。

挽回不再上門的顧客

每月檢視中標出的流失風險顧客,是最容易找回來的,因為他們已經認識這家店。傳一則簡短的個人訊息給他們,寫上名字,再附上一個有日期的具體理由。

訊息範例:「Laura 您好,已經一個月沒在店裡看到您了。這週我們有您以前每週六都會買的酸種麵包。週日前來的話,咖啡我們請客。如果不想再收到訊息,請回覆『退訂』。」

只傳一次。如果沒有回覆,就不要再追:知道原因的話記下來(搬家了、有過不好的體驗),帶到下個月的檢視。如果好幾位顧客都在同一個改變之後離開,例如漲價,原因就在那裡。

常見問題

多久要衡量一次顧客留存?

對大多數店家來說,每月一次就夠了。最有用的做法,是每次都用相同的期間、相同的常客定義來比較。

可以用點數或折扣換取顧客在 Google 留下評論嗎?

不行。Google 地圖政策禁止以獎勵換取評論,並會移除用獎勵換來的評論。請對所有顧客邀請評論,點數留給來店消費。

可以用 WhatsApp 傳訊息給從未同意的顧客嗎?

WhatsApp Business 政策要求對方提供了電話號碼,並同意接收您的訊息。如果沒有取得同意,就在他下次來店時詢問。

顧客要求不再收到訊息時該怎麼做?

當天就把他從名單中移除。WhatsApp 要求尊重退訂要求,而且即使不再收到訊息,這位顧客仍然可以繼續來店。

資料來源

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